Se acabó la validación.Bienvenido al ahorro de costes.
Validar a mano el 87 por ciento de 32.500 documentos al mes, a 57 segundos cada uno, cuesta alrededor de 247.000 € al año. Calcule con sus propias cifras →
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Aceros del Norte S.L.
Calle Industria 24 · 28021 Madrid · España
Facturar a
Cuentas a pagar Apex Industrial S.L. 08019 Barcelona
Factura FA-2026-0841
05/08/2026
Pedido 4500017231
Pos. 1 · Perfil de acero S2352.480,00
Pos. 2 · Corte & entrega1.640,00
Base imponible4.120,00
IVA 19 %782,80
Total4.902,80
AIxVIM
lee & comprende
Listo para SAP VIM
- Proveedor100234 · Aceros del Norte S.L.
- N.º de facturaFA-2026-0841
- Fecha de factura05/08/2026
- Referencia de pedido4500017231
Posiciones
- 10Perfil de acero S23512 ud2.480,00
- 20Corte & entrega1 lote1.640,00
- Base imponible4.120,00 EUR
- Impuestos782,80 EUR
- Total4.902,80 EUR
Validación omitida · directo al workflow
Dos consultores SAP VIM. Una implantación.
Hemos visto validar suficientes facturas a mano como para saberlo: eso no es trabajo, es espera. Por eso implantamos AIxVIM juntos, para empresas que ya no quieren pagar por repetir lo que la máquina entiende desde el primer documento. Es hora de que sus procesos den el salto al futuro. Nosotros los acompañamos.
Vídeo explicativo
Así funciona AIxVIM.
Véalo una vez en lugar de veinte diapositivas: qué lee AIxVIM, cómo llegan los datos a SAP VIM y qué queda de la validación.
El coste oculto
La validación es su mayor coste oculto.
La validación parece barata. Hasta que se mide.
Calculadora: coste de validación en SAP VIM
Coste estimado
al mes
al año
- Horas de validación al mes
- Coste por documento validado
Deje de reparar la extracción.Empiece a terminarla.
- La IA comprende la factura.
- SAP VIM recibe datos utilizables.
- El esfuerzo de validación desaparece.
0
Interfaces nuevas
0
Rondas de entrenamiento
0
Rediseños de procesos
Dónde encaja
AIxVIM en el proceso de entrada de VIM
La diferencia práctica
AIxVIM lee antes de que alguien tenga que validar.
La factura llega a SAP VIM exactamente igual que hoy. AIxVIM completa los datos antes de la validación; aprobaciones, reglas de negocio y contabilización siguen siendo su proceso de siempre.
Proceso de entrada de VIM
- 1registrado
- 71listo para la extracción
- 72extracción en curso
- 73extracción finalizada
- 74Validaciónno necesaria
- 100entrada completada
interviene aquí
AIxVIM
en la nube o en sus servidores
Sin cambios a partir de aquí
- Documento DP y reglas de negocio
- Determinación de roles y aprobación
- Contabilización en SAP
Del día a día
Así se ve en la práctica
Sin fotos de producto ni maquetas: capturas de una instalación en funcionamiento. Los datos de cliente están anonimizados.
Original y vista de lectura, una al lado de la otra
A la izquierda el original, con tipografías cambiantes y columnas que se solapan; a la derecha la vista de lectura con los datos de cabecera, los datos de pago y las dieciséis posiciones: leída sin entrenamiento, desde el primer documento.
Haga clic para ampliar
Cuatro tipos de documento, cada uno con su propio esquema
Factura, confirmación de pedido, albarán, pedido de cliente: cada tipo con su propia instrucción de extracción y una estructura de campos fija. Estos cuatro son solo el punto de partida: se pueden añadir más tipos de la misma forma. La IA no inventa campos, rellena los que usted ha definido.
Haga clic para ampliar
Cada documento con su estado y sus métricas
Por documento: el proceso, el estado, el tiempo de ejecución y el consumo. El procesamiento tarda unos veinte segundos; lo que llega sin un adjunto válido se detiene limpiamente indicando el motivo.
Haga clic para ampliar
La misma factura, en el idioma del revisor
La vista de lectura se construye a partir de los campos reconocidos, no del diseño; por eso aparece en el idioma del revisor: aquí una factura en inglés, leída en alemán, inglés y chino.
Alemán
Inglés
Chino
La diferencia
Reconocimiento por plantillas frente a IA semántica
La captura clásica en SAP VIM —IC4S, CC4S y sus predecesores— aprende diseños. La IA semántica lee significado. De esa única diferencia depende cuánto trabajo de validación queda.
| Captura basada en plantillas | IA semántica (AIxVIM) | |
|---|---|---|
| Proveedor nuevo | Hay que entrenar el diseño | Se lee correctamente desde el primer documento |
| El diseño cambia | El reconocimiento falla, el entrenamiento vuelve a empezar | Irrelevante: se lee el significado, no la posición |
| Datos de posición | A menudo se corrigen a mano | Cabecera y posiciones se leen en su contexto |
| Cliente de validación | Parte fija del proceso | Innecesario para los documentos bien leídos |
| Base de proveedores creciente | El esfuerzo crece con cada diseño | El esfuerzo se mantiene igual |
| Idiomas y formatos | Se configura por diseño | Independiente del formato |
Ambas vías pueden convivir: AIxVIM se sitúa delante de la captura existente, y todo lo que lee correctamente ni siquiera llega al cliente de validación.
Para equipos enterprise
Primero controlar. Después escalar.
Nada que migrar, ningún proyecto nuevo: AIxVIM empieza con un piloto controlado sobre sus facturas. La arquitectura, los riesgos y el éxito se deciden antes de escalar.
01
Integración sin reformas
Conectado a través de la interfaz estandarizada CC4S, dentro del proceso de entrada existente. Roles, workflows y lógica de contabilización permanecen sin cambios.
02
Ubicación de los datos & acceso al modelo
Nube o red propia: la ubicación de los datos, la separación de mandantes y el acceso al modelo se documentan como decisión de arquitectura antes del primer documento productivo.
03
Piloto controlado
Un conjunto acotado de facturas, una línea de partida medida y unos criterios de éxito acordados de antemano convierten la demo en una decisión sólida.
04
Excepciones & vía de retorno
Los documentos que no cumplen los criterios entran en un proceso definido de excepción y validación: nada se pierde en silencio.
Rentabilidad, no efecto demo
- Medir el esfuerzo de validación y la tasa de acierto como línea de partida
- Definir el objetivo y el ahorro medible antes del piloto
- Decidir sobre el escalado tras el piloto, a partir de los datos
Demo en directo
Véalo con sus propias facturas
Sin diapositivas. Sin palabras de moda. Solo sus documentos, tal y como entran en SAP VIM.
Ver sus facturas sin validaciónPreguntas frecuentes
¿Puede la IA extraer datos de facturas automáticamente?
Sí. Los grandes modelos de lenguaje leen las facturas de forma semántica y extraen los datos de cabecera y de posición con gran precisión, con independencia del diseño, el idioma y el formato. AIxVIM entrega los datos directamente a SAP VIM; la mayoría de las facturas pasan sin validación manual.
¿Qué beneficio económico aporta AIxVIM?
AIxVIM reduce el trabajo manual de validación y de corrección, aumenta la tasa de acierto en la primera extracción y permite que el procesamiento de facturas crezca sin que la plantilla crezca en la misma medida: ahorra tiempo y costes.
¿Tengo que cambiar mis workflows de SAP VIM o mi sistema SAP?
No. AIxVIM se integra sin modificar su sistema SAP ni sus workflows. Encaja en el proceso de entrada de VIM existente: automatización conforme con SAP, sin tocar su proceso global.
¿AIxVIM es un servicio en la nube o puede funcionar en mi red?
Ambas cosas. AIxVIM puede utilizarse como servicio en la nube o desplegarse de forma que todos los datos permanezcan en su propia red. La integración con SAP VIM es idéntica en los dos casos: AIxVIM se engancha al proceso de entrada existente sin modificar sus workflows ni la lógica central de SAP. Así puede elegir la variante que encaje con sus políticas de seguridad informática, sus requisitos de ubicación de datos y su modelo de gobernanza.
Extraer facturas con IA: extracción de datos con IA en SAP VIM
AIxVIM es una capa de extracción basada en IA para los datos de factura en OpenText Vendor Invoice Management (SAP VIM). En lugar de entrenar plantillas de OCR, lee las facturas con grandes modelos de lenguaje: de forma semántica, independiente del diseño y sin validación manual.
¿Cómo extrae la IA los datos de una factura?
Los modelos de IA actuales leen una factura como lo haría una persona: comprenden el contenido en lugar de comparar plantillas. AIxVIM extrae los datos de cabecera —proveedor, número de factura, fechas, importes, impuestos, IBAN, número de pedido— y las posiciones completas de facturas en PDF, escaneos y documentos de varias páginas, en cualquier idioma y cualquier diseño. Los proveedores nuevos y los diseños modificados funcionan desde el primer documento, porque no hay nada que entrenar.
Extracción con IA frente a OCR y captura por plantillas
Las soluciones de captura clásicas, como OpenText Intelligent Capture (IC4S) o Core Capture (CC4S), combinan OCR con plantillas y modelos de machine learning. Eso funciona mientras los diseños se mantienen estables, y se rompe con cada proveedor nuevo, cada cambio de formato o cada caso especial. El resultado es una cola de validación que nunca se vacía. La extracción semántica con IA elimina exactamente ese paso: comprende el documento, de modo que el esfuerzo de validación desaparece en lugar de gestionarse.
Extraer datos de factura con IA, directamente en SAP VIM
AIxVIM se conecta a través de la interfaz estandarizada CC4S y funciona dentro del proceso de entrada de VIM existente. Las reglas de negocio, los workflows de aprobación, la lógica de contabilización y las tablas de staging quedan intactas: SAP VIM simplemente recibe datos limpios y utilizables.
Más que facturas: confirmaciones de pedido, albaranes, documentos especiales
La misma extracción con IA funciona para confirmaciones de pedido, albaranes, avisos de pago y tipos de documento totalmente específicos del cliente en VIM Beyond Invoices. Como consultores de SAP VIM integramos la extracción en sus procesos, desde el diseño hasta el go-live.
Nube u on-premise: protección de datos, RGPD y ubicación de los datos
AIxVIM funciona con modelos en la nube (por ejemplo Azure OpenAI) o con modelos operados íntegramente dentro de su propia red. La ubicación de los datos, el RGPD y los requisitos de gobernanza deciden la configuración; la integración con SAP VIM se mantiene idéntica.
Extraer facturas con IA: pruébelo con sus propios documentos
La forma más rápida de evaluar la extracción de facturas con IA son sus propios documentos: reserve una demo de AIxVIM de 30 minutos y vea cómo sus facturas pasan por SAP VIM sin validación.